Assistante auprès du service Commande Publique et Affaires Juridiques

publié le 13/07/2022

Entreprise

SIEEEN

Type de contrat

CDD

Ville

Nevers

L’Assistant(e) commande publique et d’accueil sera placé sous la responsabilité de la responsable commande publique et affaires juridiques.

Enjeux

Mise en œuvre de la politique du SIEEEN

  • Véhiculer une image positive du Syndicat
  • Connaissance du statut de la Fonction Publique Territoriale
  • Notion du Code de la Commande Publique

Activités principales

  • Assister le responsable de l’activité dans la gestion des opérations courantes
  • Intervenir dans le processus de passation et d’exécution des marchés publics et des contrats
  • Constituer des fiches de candidatures, préparer des cadres d’analyse des offres et des rapports de présentation à partir de modèles
  • Préparer les CAO et établir les PV correspondants
  • Gérer des actes relatifs aux marchés publics
  • Saisir des marchés dans le logiciel e-attestations et contrôle de la remise de leurs attestations par les entreprises titulaires de marchés
  • Assurer la gestion administrative du service (gestion des agendas, réunions, congés du service, comptes rendus des réunions,…)
  • Tenir à jour les tableaux de bord du service
  • Gérer les archives du service de la commande publique

Activités secondaires

A effectuer en l’absence de la personne titulaire du poste de l’accueil

  • Assurer la prise en charge de l’accueil téléphonique et physique
  • Gérer le courrier arrivée/départ
  • Assurer les opérations courantes de secrétariat
  • Gérer les agendas et les plannings
  • Gérer les demandes de billets de train

Profil

  • Diplôme/expériences du secrétariat juridique niveau bac +2/3
  • Maitrise de : Word, Excel, Powerpoint
  • Respecter la confidentialité des informations et des documents

Conditions de recrutement

Par voie statutaire (disponibilité ou détachement)

Par vois contractuelle par référence au cadre d’emploi des adjoints administratifs territoriaux pour une durée d’un an renouvelable. Rémunération par référence au grade, régime indemnitaire, prime d’intéressement à la performance collective des services (PIPCS) et complément indemnitaire annuel (CIA).

Avantages sociaux : délivrance de chèques restaurant, CNAS, Amicale du personnel, participation employeur protection santé et garantie maintien de salaire (GMS), télétravail (1 à 2 jours par semaine), distributeur de boissons chaudes gratuit

Pour faciliter votre installation, bénéficiez du service d’accompagnement personnalisé et gratuit de la cellule « Accueil & Emploi du conjoint » (accueil personnalisé pour toute la famille, visite de découverte, accompagnement à la recherche du logement et à l’emploi du conjoint, etc.) avec « Welcome-WIN in NEvers » : www.win-nevers.fr

Poste à pourvoir immédiatement

Référence à rappeler : SIEEEN011

Votre lettre de motivation adressée à Monsieur le Président du SIEEEN et votre CV sont à transmettre à l’adresse suivante : recrutement@sieeen.fr